Archiv-und Bibliotheksumzug

Das Problem

besteht darin, dass die vorhandenen Ordnungen zu keinem Zeitpunkt der Umzugsdurchführung durcheinander kommen darf.

Insbesonders die Verzahnung von Beständen aus unterschiedlichen Standorten sollte nicht im Chaos enden.

Die Lösung

bieten wir mit unseren Bücher-/Aktenwagen. Damit ist die Ordnung beim Transport und somit auch anschließend in den neuen Räumen gesichert.

Auch bei laufendem Umzug ist der Zugriff auf jedes Buch bzw. jede Akte gesichert.

Akten-/Bücher-Rollwagen

  • Typ1: 78x48x170 cm, 4 Fächer a 75x46x38,5 cm Fassungsvolumen 3 lfd. Meter für Bücher, Aktenordner und geschnürte Aktenbündel
  • Typ2: 70x58x170 cm, 8 Fächer a 55x34,5x38,5 cm Fassungsvolumen 4,4 lfd. Meter für Bücher und Aktenordner
  • Typ3: 103,6x44x133,5 cm, 3 Fächer a 100x42x36 cm Fassungsvolumen 3 lfd. Meter für Archivboxen, Aktenbündel etc.
  • Typ4: 103,6x44x173,5 cm, 4 Fächer a 100x42x36 cm Fassungsvolumen 4 lfd. Meter für Archivboxen, Aktenbündel etc.
  • Typ5: 76x60x165,5 cm, 7 Fächer a 73x58x20,5 cm fassungsvolumen 1,1 lfd. Meter für Großformate bis 58 cm Tiefe und 70 cm Rückenhöhe
  • Typ6: 126,5x87x164 cm, 6 Fächer a 123,5x86x23 cm Fassungsvolumen 1,1 lfd Meter für Großformate bis DIN A0

Das Einpacken

erfolgt in der von Ihnen festgelegten Reihnefolge. Die Bücherwagen werden von oben links nach unten rechts befüllt. Zur Einhaltung der Ordnung erhält jeder Bücherwagen eine fortlaufende Nummer.

Bei 1:1 Umsetzungen wird das erste Buch eines jeden Regalmeters markiert.

Reinigung der Bestände

Oft sind die umzuziehenden Bestände von Büchern oder Akten stark verstaubt. Wir reinigen Ihre Bestände während des Umzuges mit einem speziellen Wasserfilterstaubsauger.

Mit dem einzigartigen Highly Effective Particle Arrester werden auch mikroskopisch kleine Restkeime herausgefiltert, wie z.B. Milben etc. .

Der Transportweg

ist oft mit Hindernissen versehen. Sollten keine ebenen Wege oder geeignete Aufzüge zur Verfügung stehen, haben wir das Equipment, alle Transportwagen zu überbrücken.

Der LKW

wird mit bis zu 50 Bücherwagen in umgekehrter nummerischer Reihenfolge beladen. So kommen die Wagen in genau der richtigen Reihenfolge am Zielregal an.

Die Bücherwagen sind so konzipiert, dass sie mit ihren Abmessungen genau zur Größe der LKW-Aufbauten passen. Ein Verrutschen der Ladung ist somit ausgeschlossen.

Das Auspacken

erfolgt ananlog dem Einpacken. Es spielt dabei keine Rolle ob die Regale von oben nach unten oder umgekehrt belegt werden.

Für erforderliche Lücken innerhalb der Bestände in den neuen Regalen sorgen Reiter, mit dem Vermerk, wieviel cm Lücke gelassen werden muss.

Die Vorteile

Kurze Umzugsdauer:
je nach Art der Bestände und der Örtlichlkeiten ist eine Tagesleistung von 450-800 lfd. Metern möglich.

Ständiger Zugriff:
Nur wärend sich die Bücherwagen auf dem LKW befinden, ist ein Zugriff nicht möglich.

Günstige Umzugskosten:
Durch niedrigen Personaleinsatz und über Jahre hinweg verwendbare Transportmittel.

Der Umzugsablaufplan

Für jeden Umzug sollte ein Umzugsablaufplan erstellt werden. In diesem werden die einzelnen Umzugsabschnitte in "Reihe" gebracht und festgelegt, wann welcher Abschnitt anfängt und aufhört.

Wir erstellen diesen Plan in "MS-Projekt 2000" und haben hiermit auch ein ideales Instrument zur Umzugsüberwachung.

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